Офис-менеджер/Личный помощник

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, контроль своевременных оплат поставщикам услуг, заказ канцелярии, расходников, мебели, оборудования и т.д.;
• Прием и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами, контроль почтовых отправлений);
• Организация командировок руководителя: визовая поддержка, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Ведение делового календаря руководителя, назначение/перенос встреч, заказ такси, бронирование ресторанов;
• Ведение журнала документов и обеспечение хранения и порядка в архиве документов;
• Сбор и обработка отчетов контрагентов, ведение реестра отчетов;
• Выполнение прочих поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование (возможно студент старших курсов);
• Желательно знание английского языка (В1-В2) - прием телефонных звонков, подготовка писем;
• Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, опыт работы в 1С будет преимуществом;
• Знание правил документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Организованность, умение планировать;
• Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость;

Условия:

• Официальное оформление, официальная заработная плата выплачивается дважды в месяц;
• Место работы: ул. Горбунова 2с3, м. Молодежная, МЦД 1 с. Платформа Сетунь;
• Комфортный офис, график 5/2, 10-19;
• Небольшой, молодой, дружный, творческий коллектив;
• Перспективы роста внутри компании;