Документовед

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию;

• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

• систематизировать и хранить документы текущего архива;

• подготавливать документы по переписке со структурными подразделениями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

• подготавливать и сдавать в архив законченных делопроизводством документов;

• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• оформлять необходимые пропускные документы для сотрудников сторонних организаций;

• поддерживать административно-хозяйственную деятельность отдела;

• оформлять заявки на приобретение канцелярских товаров для сотрудников отдела;

• осуществлять оформление командировочных документов сотрудникам отдела;

• участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с порученными ему работами;

• контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными нормами и правилами.

Требования:

• высшее (среднее профессиональное) образование;

• грамотность устной и письменной речи;

• уверенное владение ПК;

• владение навыком коммуникации с людьми;

• инициативность, пунктуальность, ответственность;

• умение работать как самостоятельно, так и в команде.

• опыт работы на аналогичной должности;

• опыт работы с конструкторской и технологической документацией, умение работать с ГОСТ

Условия:

• стабильная работа на крупном предприятии;

• конкурентный уровень заработной платы;

• оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;

• ДМС после испытательного срока;

• график работы: понедельник-пятница с 7:45 до 16:15;

• собственный бесплатный тренажерный зал;

• наличие кафе на территории предприятия (доступные цены и разнообразное меню);

• охраняемая авто и велопарковка;

• работа в районе станции метро «Площадь Александра Невского» (наличие корпоративной развозки).