Менеджер по административным процессам

Дата размещения вакансии: 12.04.2025
Работодатель: Реал-Проект
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Киевская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Умеешь выстраивать эффективные административные процессы?

Хочешь получать стабильный и высокий доход?

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

Реал-Проект это:

  • 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;

  • мощная команда - 51 сотрудник;

  • офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.

Спрос на наши услуги растет - пришло время усилить команду!

Мы предлагаем:

  • достойную заработную плату ( оклад + премии);

  • продуманную систему адаптации, которая помогает максимально быстро познакомиться с продуктом и влиться в рабочие задачи;

  • доступ к нашей базе знаний, которая регулярно обновляется и дополняться новыми материалами;

  • насыщенную корпоративную жизнь ( профессиональные праздники, тематические вечеринки, тренинги);

  • подарки на день рождения от компании (денежный конверт);

  • график: 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортном и современном офисе;

  • удобное расположение офиса, в 15 мин. ходьбы от ст. метро Московские ворота или Технологический институт;

  • соблюдение всех норм ТК РФ;

  • работу с востребованным продуктом.

Рабочие задачи:

  • управление административными процессами офисов в Санкт-Петербурге, Москве и Петрозаводске;

  • контроль финансово-административных процессов: бюджетное планирование, отслеживание административных расходов, контроль за эквайрингом и онлайн-кассами;

  • документооборот: контроль закрывающих документов и первичной документации: сверка актов, счетов-фактур, договоров с подрядчиками, взаимодействие с бухгалтером.

  • IT-инфраструктура и техника: администрирование корпоративной телефонии; управление офисной техникой: закупка, обслуживание, ремонт; взаимодействие с системным администратором по возникающим вопросам;

  • работа с подрядчиками: контроль работы подрядных организаций: клининг, курьерские службы, ремонтные бригады; проверка качества услуг, согласование условий договоров.

Мы ожидаем:

  • опыт работы с аналогичными задачами от 1 года;

  • навыки ведения документооборота;

  • умение работать с планированием бюджета и административными расходами;

  • высокий уровень ответственности и организации процессов.