Ассистент в тендерный отдел (офис)

Мы развиваемся, расширяем свой бизнес, в связи с этим ищем талантливых людей!

Обязанности:

Что вам придётся делать, работая у нас:

• Помогать тендерному отделу в подготовке заявок на участие в тендерах;
• Поддержание актуальности данных на ЭТП (их своевременное обновление);
• Запрос, получение и поддержание актуальности всех требуемых справок, выписок, уставных документов, сбор требуемой информации, включая данные по опыту компании, проектные резюме, сертификаты на специалистов и Обществ Группы Компаний во внутренних информационных системах;
• Выполнение ежедневной тендерной рассылки (в том числе переадресация входящих приглашений на тендеры по ответственным сотрудникам и переадресация выгрузки из аналитической системы;
• Получение закрывающих документов с электронных площадок по произведенным оплатам и передача в бухгалтерию, а также контроль возврата обеспечительных платежей;
• Помогать с подготовкой, согласованием и оформлении договоров;
• Учиться, развиваться в области высокотехнологичных наукоёмких программных продуктов.

Требования:

Если:

1. Вы амбициозны, инициативны, ответственны и быстро обучаемы;

2. Вы умеете грамотно говорить, писать и общаться по телефону;

3. Высшее образование, в юридическом или техническом ВУЗе будет преимуществом;

4. У Вас есть цель в жизни, и вы умеете добиваться результата;

5. Вы пунктуальны, исполнительны, внимательны, умеете слушать собеседника, быстро запоминать и записывать информацию;

6. У вас есть опыт работы с тендерами;

7. Есть знания в области государственных закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ;

8. Вы умеете работать с офисными программами: MS Word, MS Power Point, MS Excel;

9. Имеете опыт работы с любой СРМ, навыки работы с прайс-листом, опыт по подготовке коммерческих предложений - это может быть преимуществом при трудоустройстве;

Если мы с вами друг другу понравимся и договоримся, то можем сразу начать работать на следующих условиях:

• Оклад + премии, надбавки (обсуждается персонально с успешным кандидатом);
• Полностью соблюдаем ТК РФ, оформление с первого рабочего дня;
• Заработная плата полностью «белая», выплачивается 2-мя частями, 2 раза в месяц;
• Предусмотрена страховка от несчастного случая, социальный пакет, мобильная связь.
• Обучение (повышение квалификации) за счёт компании;
• Оплачивается корпоративная мобильная связь;
• Дружелюбная атмосфера, веселый праздники, тимбилдинги (соревнования, турниры, квесты), подарки на праздники, новогодние подарки детям;
• Уютный офис в центре Москвы (м. Белорусская).