Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 12.04.2025
Работодатель: И Эм Джи Ивент
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Дорогобужская улица 14с6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Expomaster Group занимается разработкой и застройкой эксклюзивных выставочных стендов.

Среди наших клиентов национальные и международные организации, такие как Philips, Yokohama, Sony, JVC, Pioneer, MIS, Hettich, Dentsply Sirona, КОФ Палитра, ИТАР ТАСС и многие другие.
Что нужно делать:
  • Вести документооборот, оформлять доверенности
  • Взаимодействовать с внутренними службами компании
  • Принимать и распределять телефонные звонки (мини-АТС)
  • Работать с оргтехникой/ бытовой техникой (PC, ксерокс, факс, кулер, кофе-машина)
  • Закупать товаров для офисных нужд, заказывать воду
  • Принимать и обрабатывать заявки на ремонт оргтехники
  • Контролировать работу клининговой службы
  • Контролировать трудовую дисциплину офиса
  • Сотрудничать с отделом аренды БЦ
  • Сопровождать переговоры (чай, кофе, вода) - пару раз в день к нам приезжают клиенты и с радостью пьют кофе и чай
  • Организовывать корпоративные мероприятия, Дни Рождения сотрудников - и мы стараемся сделать это креативно и порадовать друг друга
Мы ищем кандидата, у которого:
  • Законченное высшее/неполное высшее образование (резюме обучающихся в настоящее время не рассматриваются).
  • Опыт работы в сфере администрирования, делопроизводства от 3х лет приветствуется.
  • Уверенное владение ПК и офисной техникой
  • Грамотный устный и письменный русский язык.
  • Четкое логическое мышление
  • Исполнительность в крови
  • Есть ответ на вопрос: "Чему равняется квадратный корень из 16?"

Секретарь - лицо и голос компании, и нас радует красиво одетый секретарь!

Мы с радостью примем свою команду активного, живого человека, опытного в профессии, готового к динамичной работе в активной выставочной компании.

Что мы предлагаем:

  • 10 минут от станций метро Славянский бульвар, Кунцевская
  • График работы: пятидневка, 9:00 – 18:00ч
  • Оформление и соблюдение ТК РФ (оплачиваемый больничный и отпуск);
  • Бесплатные чай, кофе, конфеты, печенье в офисе.
  • На территории БЦ хорошая столовая.
  • Теплый и слаженный коллектив
  • Ежегодный зимний корпоратив, а также прочие корпоративные мероприятия (выставки, праздники и тп)