Ведущий специалист по сопровождению договоров

Специалист по сопровождению договоров

АО ВО «Электроаппарат» производит элегазовые аппараты класса напряжения 35-750 кВ - выключатели, трансформаторы тока и напряжения, разъединители.
В производстве высоковольтной аппаратуры используется современное оборудование и уникальные технологии. Обладая собственной конструкторской, производственной и испытательной базой, мы выпускаем аппаратуру, качество которой соответствует требованиям государственных и мировых стандартов. Продукция завода имеет все необходимые сертификаты и лицензии, рекомендована к применению на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».

Мы предлагаем:

• работу в крупном производственном предприятии;
• оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• своевременная оплата труда (два раза в месяц);
• режим работы: 5/2 с 8:00 до 16:40;
• компенсация питания 50% в столовой на территории предприятия;
• новогодние подарки и частичная компенсация летнего отдыха в лагере детям сотрудников.
• ДМС после испытательного срока;
• материальная помощь ( в различных жизненных ситуациях).

Обязанности:

• Подготовка и согласование (в 1С) проектов договоров и приложений к ним.
• Подготовка протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т.д.
• Ведение деловой переписки по Договорам.
• Работа в системе 1С Предприятие: оформление и ведение карточек договоров, оформление заказов клиентов, оформление заявок на оплату, занесение и обновление и реквизитов контрагентов.
• Оформление расчетов стоимости изделий/работ/услуг.
• Структурирование и хранение данных (переписка, первичные документы и пр.) по заключенным договорам в соответствии с правилами Общества
• Осуществление документооборота оригиналов первичной документации (договоров, ТОРГ-12, Актов, банковских гарантий и пр.). Контроль получения оригиналов. Передача в бухгалтерию.
• Вести документооборот между отделом и структурными подразделениями Общества
• Оформление счетов на оплату в соответствии с условиями Договоров и контроль их своевременной оплаты.
• Ведение отчетности по имеющимся Договорам в соответствии с правилами Общества (план поступления денежных средств, план оплат, план производства)

Требования:

• Знание и опыт работы в системах электронного документооборота 1С.
• Опыт подготовки и подписания договоров.
• Знание основ и опыт работы с финансовыми документами.
• Работа на производственных предприятиях и сфере энергетики будет вашим преимуществом.