Менеджер по контрактации

Обязанности:

• Получать от потребителей информацию о планируемых объемах закупки необходимой продукции в целях планирования поставок (ежемесячное и годовое планирование);
• Заключать с потребителями договоры, дополнительные соглашения и приложения, согласовывать их условия с руководством посредством системы электронного документооборота;
• Согласовывать с потребителями графики отгрузок и графики оплат, отслеживать их исполнение;
• Вести работу по погашению дебиторской задолженности в случае ее возникновения;
• Вести с поставщиками и потребителями деловую переписку по коммерческим вопросам;
• Создавать карточки документов в системах электронного оборота Компании проводить согласование и регистрацию документов;
• Комплектовать пакеты документов для выведения денежных средств с отдельных счетов на расчетный счет Компании по ГОЗ.

Требования:

• Знание правил работы с входящими и исходящими документами;
• Скоростное письмо;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки подготовки официальных писем и служебных записок;
• Знания в области коммерческой и финансовой деятельности предприятия:

- Коммерческая деятельность по закупке услуг
- INCOTERMS 2020
- Базовые знания LME
- Условия платежей
- Риск-менеджмент
- Знания основ логистики
- Знание 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»
- Базовые знания требований стандарта ISO 9001

• Продвинутый пользователь Excel, знание сводных таблиц

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение всех социальных гарантий;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Дружный и профессиональный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Подарки на праздники детям сотрудников, социальная поддержка;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Таганская
• ДМС
• Дотация на питание