Офис-менеджер

Вам предстоит:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса — контролировать и заказывать расходные материалы, канцелярию, продукты и пр.;
• контролировать работу клининга и технических служб;
• взаимодействовать с управляющей компанией и арендодателем по организационным вопросам;
• оказывать поддержку в организации внутриофисных мероприятий;
• участвовать в общеадминистративных активностях, внедрять имеющиеся сервисы и инициировать новые;
• искать поставщиков услуг и вести с ними взаимодействие;
• обеспечивать документооборот в рамках своих задач — заводить договоры на согласование, контролировать оплаты и предоставление документов, готовить отчётность за расходы по корпоративной карте;
• выступать единым контактом для решения организационных вопросов сотрудников офиса и смежных департаментов;
• обеспечивать выпуск УКЭП (электронная подпись) через подачу заявок в удостоверяющий центр.

Мы ждём, что вы:

• проактивны, коммуникабельны, дружелюбны и творчески подходите к задачам;
• готовы работать в режиме многозадачности;
• ответственны, заботливы, внимательны к деталям.

Работа у нас — это

• сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• минимум бюрократии и максимум свободы;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией.