Ассистент (координатор) отдела маркетинга и регистрации

Дата размещения вакансии: 10.04.2025
Работодатель: Straumann Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинский проспект 119А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вместе мы делаем стоматологию лучше!

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной собственности. Straumann Group занимается исследованием, разработкой, производством и поставкой дентальных имплантатов, инструментов, CAD|CAM-компонентов, биоматериалов и цифрового оборудования для протезирования зубов и предотвращения их утраты, тесно сотрудничая с ведущими клиниками, институтами и университетами. Головной офис Straumann Group находится в Базеле (Швейцария), а общее число сотрудников во всем мире более 7000 человек. Широкая сеть дочерних компаний и партнеров по сбыту делает ее продукцию и услуги доступными более чем в 100 странах.

StraumannGroup приглашает кандидатов на вакансию Ассистент (координатор) в отдел маркетинга и регистрации.

Обязанности:

  • Координировать работу с POS материалами, выставочным оборудованием отдела маркетинга. Распределять POS материалы и выставочное оборудование между регионами и организовывать их отправку. Контролировать расход и пополнение рекламных материалов, проводить сопоставление фактического расхода с утвержденными планами, вести учет маркетинговых материалов в системе 1С.
  • Координировать работу с агентствами по переводу, верстке и созданию новых печатных и маркетинговых материалов.
  • Вести документооборот отдела маркетинга. Контролировать своевременность оплаты по счетам.
  • Организовывать участие компании в выставках и маркетинговых мероприятиях. Контролировать перемещения выставочного оборудования.
  • Организовывать внутренние мероприятия компании при взаимодействии с другими отделами и функциями.
  • Разбирать и каталогизировать бумажные документы отдела регистрации, отслеживать истекающие сроки годности (распечатка и сшивка документов, проставление печатей и передача их контрагентам, проверка комплектности по описи; сканирование досье для архива).
  • Фотографировать образцы для регистрации медицинских изделий.
  • Взаимодействовать с курьерскими службами на ежедневной основе.

Требования:

  • Высшее образование/незаконченное высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Power Point), желательно знание 1С.
  • Умение работать с большим объемом документов и задач.
  • Грамотное владение русским языком, умение вести деловую переписку.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate – обязательно.
  • Желание развиваться в маркетинге.
  • Личные качества: многозадачность, скорость в работе, ответственность, внимание к деталям, оперативность,коммуникабельность и готовность работать в команде.
  • Распределение работы регистрация/маркетинг как 1,5/3,5 дня в неделю.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.
  • Достойный оклад + годовая премия.
  • Дистанционное/очное обучение и развитие внутри компании.
  • ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев с первого дня работы, мобильная связь, корпоративная онлайн библиотека.
  • Доплата до оклада 14 дней отсутствия по болезни.
  • График работы: полная занятость 5/2, с 9-00 до 18-00.
  • Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда.
  • Месторасположение: м. Тропарево