Младший менеджер проектов / менеджер проектов

VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Нашими продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.

Ищем специалиста, который будет самостоятельно вести проекты инфлюенс-маркетинга и при этом выстраивать взаимодействие с другими командами внутри VK.

Виды проектов: онлайн, офлайн, командировка.

Задачи

Самостоятельная реализация проектов:

• Участие в переговорах с коллегами коммерческого департамента, потенциальными и текущими клиентами
• Подготовка предложений
• Формирование брифа
• Брифинг смежных команд
• Контроль подготовки сметы (выбор наиболее эффективных форматов и инфлюенсеров)
• Формирование КП (смета/медиаплан/презентация)
• Защита КП перед коммерческим департаментом или клиентом
• Контроль соответствия требованиям к контенту материалов от креаторов
• Контроль выхода публикаций в соответствии с медиапланом
• Сбор отчётных материалов
• Закрытие проекта отчётной документацией по форме департамента
• Ведение внутреннего (с инфлюенсерами) документооборота
• Контроль оплат к/а

Организационные обязанности:

• Регулярное ведение внутренней отчётности по проектной деятельности
• Посещение статусов команды и департамента

Внутрихолдинговое взаимодействие:

• Коммуникация с отделом закупок инфлюенсеров
• Коммуникация с финансовым отделом
• Коммуникация с бэк-офисом (отдел документооборота и юристы), отделом финансов и закупок
• Коммуникация с креативом и продакшеном
• Коммуникация с коммерческим департаментом в рамках регулярных статусов

Внешний контур взаимодействия:

• Сопровождение инфлюенсеров в рамках выездных проектов
• Сопровождение клиентов в рамках выездных проектов
• Полная организация и контроль проведения выездного проекта

Требования

• Опыт работы в инфлюенс-маркетинге от года
• Опыт работы в Microsoft Word, Excel (и сторонние таблицы), Microsoft PowerPoint на продвинутом уровне обязателен
• Опыт работы с digital-платформами, знание особенностей digital-контента будет преимуществом
• Аналитический склад ума, умение системно мыслить
• Внимательность и скрупулёзность, стремление делать идеальный продукт
• Финансовая грамотность, грамотные речь и письмо
• Умение вести несколько проектов в параллель