Ведущий специалист по спортивным проектам (с функцией закупочной деятельности)

Обязанности:

• Разработка технических заданий и сметной документации для подрядных организаций, непосредственно участвующих в техническом сопровождении спортивных мероприятий
• Подготовка пакета закупочной документации на оказание услуг, поставку оборудования/инвентаря/расходных материалов для обеспечения деятельности отдела спортивных проектов
• Взаимодействие с подрядными организациями, осуществляющими поставку спортивного инвентаря или проведение спортивных мероприятий, а также техническими службами по вопросам организации спортивных мероприятий
• Координация работы спортивных объектов: Каток ВДНХ, каток в парке Останкино, площадка для игры в настольный теннис и бадминтон
• Сопровождение спортивных проектов: контроль за соблюдением сроков монтажа/демонтажа, тайминга спортивных мероприятий, взаимодействие в решении возникающих вопросов с организаторами
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании для организации работы спортивных объектов и проектов
• Подготовка проектов соглашений со спортивными федерациями и организаторами на проведение спортивных мероприятий на территории ВДНХ (как коммерческих, так и безвозмездных)
• Осуществление контроля своевременного согласования, подписания, исполнения и закрытия соглашений на проведение мероприятий, приложений к ним, финансовой и содержательной отчетности по ним, а также предоставление отчетных (закрывающих) документов по заключенным договорам в бухгалтерию
• Внесение и актуализация информации в корпоративную информационную систему: заполнение карточек и актуализация статуса мероприятий, бронирование площадок
• Формирование аналитических и информационных справок по деятельности отдела спортивных проектов
• Подготовка ответов на жалобы и обращения граждан по решению оперативных проблем, заполнение отчётных таблиц по запросу ОИВ
• Участие в разработке плана-графика проведения мероприятий ЗОЖ-направленности, подготовка информации для формирования бюджета мероприятий и плана закупок
• Поиск наиболее интересных спортивных проектов для реализации на территории ВДНХ, сбор и анализ маркетинговой информации на рынке спортивной индустрии
• Разработка концепций собственных мероприятий ЗОЖ направленности

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности сроком не менее 2х лет
• Высшее образование
• Наличие дополнительного образования в сфере закупочной деятельности рассматривается в качестве преимущества
• Успешный практический опыт подготовки закупочной документации и составления смет
• Знание нормативно-правовой базы в области гражданского права, законодательства и нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), а также положений, регламентирующих деятельность спортивных и культурно-массовых мероприятий в Москве
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1С, системы ЭДО)

Условия:

• График работы 5/2: понедельник-четверг с 10:00 до 19:00, пятница - до 17.45

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной государственной и интенсивно развивающейся компании

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата

• Расширенный социальный пакет
• Оформление пакета ДМС после 6 месяцев работы
• Льготы при посещении музеев, выставок, кафе и ресторанов на территории ВДНХ
• Возможность участвовать в интересных и важных проектах Выставки