Секретарь приёмной Руководителя

БФТ-Холдинг — ведущая российская компания в разработке собственных программных продуктов и заказных решений для государственных структур и бизнеса. Будучи частью группы компаний «Ростелеком», мы создаем инновации, которые меняют мир.

Мы знаем, что будущее формируешь ТЫ.

Наш опыт:

• 28 лет на ИТ-рынке
• 3000+ сотрудников в 22 городах по всей России
• 6800+ успешных проектов в 83 регионах
• Более 15 масштабных федеральных проектов в области заказной разработки
• Нашими решениями пользуются более 100 млн человек

Наши достижения:

• Входим в Топ-3 крупнейших поставщиков услуг заказной разработки ПО в России
• Находимся в Топ-10 крупнейших ИТ-компаний по разработке ПО
• Топ-15 крупнейших поставщиков российских ИТ-продуктов и услуг

БФТ — это место, где технологии рождают реальные изменения. Присоединяйся к команде, с которой будущее создаешь ты!

Приглашаем кандидата на должность Секретаря приёмной в нашу Компанию.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание порядка (контроль клининга, наличия продуктов, канцелярских товаров);
• Опломбирование кабинетов, ведение журнала;
• Организация доставки обеда;
• Обеспечение своевременного уведомления о встречах;
• Организация совещаний по ВКС (видеоконференцсвязи), контроль актуальности ссылок, подключение ВКС в кабинете руководителя;
• Согласование графика передвижений с водителем;
• Бронирование столов в ресторанах;
• Напоминание о наступающих днях рождениях, выходных/праздниках, отпусках руководителей, контроль подарков;
• Добавление новых контактов;
• Заказ пропусков на внешние совещания (в т.ч. на автомобиль);
• Встреча гостей: оформление пропусков, регистрация автомобилей для бесплатной парковки, предложение чая/ кофе;
• Коммуникация с сотрудниками компании: передача информации, координация работы с другими отделами.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в должности секретаря\офис-менеджера от 1 года;
• Высокий уровень организованности;
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Знание делового этикета и деловой переписки (соответственно грамотность);
• Внимательность к деталям, дисциплинированность;
• Опыт работы с электронным документооборотом (будет плюсом)
• Высшее образование (Высшее юридическое образование будет плюсом)

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ;
• Корпоративную технику для комфортной работы;
• ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников;
• Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках в кругу профессионалов, где ценят вклад каждого;
• Реферальную программу с вознаграждением за рекомендации друзей в нашу команду;
• Оплату посещения профильных конференций и курсов, поддержку в подготовке к публичным выступлениям и написанию статей на Хабр.

Если вы готовы присоединиться к нам и вносить свой вклад в будущее, откликайтесь. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!