Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за документами и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• Высшее (среднее профессиональное) образование.
• Умение вести процесс документооборота в организации.
• Знание норм ведения деловой переписки;
• Знание принципов делового общения.
• Знание правил эксплуатации офисного оборудования.
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ.