Офис-менеджер

Компания "ФАРКАСТЕР" приветствует!

Мы – стабильная транспортно-логистическая компания, специализирующаяся на полным наборе транспортных и таможенных услуг для поддержки бизнеса клиентов с Китаем и другими странами Азии. На рынке транспортно-логистических услуг осуществляем свою деятельность с 2015 года. Опыт руководителей организации в сфере внешнеэкономической деятельности не менее 20 лет.

В своей работе с клиентами мы осуществляем комплексный подход: начиная от выбора оптимального маршрута и вида транспорта у одного поставщика, через оперативный контроль на каждом этапе комплексной перевозки, к ВЭД в одном окне: перевозка, таможенное оформление и оплата за товар поставщику.

У нас открыта вакансия "Офис-менеджер" в административную группу.

Обязанности:

1. Организация работы приемной, поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (нас 80 чел.):

- Прием посетителей и клиентов. Прием и распределение входящих звонков.

- Заказ воды, канцелярских товаров, закупка продуктов для офиса.

- Приёмка, учет, хранение и выдача материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

- Работа с офисной техникой (копирование, распечатка материалов).

- Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

- Travel-сопровождение: заказ билетов, бронирование гостиниц. Участие в организации совещаний, корпоративных мероприятий.

2. Работа с документами:

- Приём, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почты).

- Систематизация и архивирование документов.

- Сбор материалов и информации по запросу руководителя.

Ожидаем от Вас:

- опыт работы по направлению от 2 лет;

- образование высшее;

- уверенное владение MS Office, знание делопроизводства, опыт работы с электронной почтой, оргтехникой;

- коммуникабельность и доброжелательность, пунктуальность и ответственный подход к работе;

- грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.

У нас:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, график работы с 9-00 до 18-00 часов;
• зарплата 80 000 руб. на руки;
• испытательный срок 2 месяца;
• кураторство для успешного погружения в работу;
• работа в комфортабельном офисе в ДЦ "Дмитровский" (рядом со ст м. Дмитровская - 6 мин. пешком, за арт-пространством "Хлебозавод");
• компенсация городского проездного "Тройка" по окончании исп. срока;
• добровольное медицинское страхование (ДМС) после года работы;
• корпоративные мероприятия (календарные праздники, тимбилдинги, дни рождения, подарки);
• уютная корпоративная кухня, фруктовые дни;
• высокопрофессиональный коллектив и лояльное руководство.

Ждем Ваш отклик, наш будущий коллега!