Начальник отдела складской логистики

Обязанности:

• Определять долгосрочные цели и задачи для обеспечения эффективного функционирования и развития отдела.
• Осуществлять расчет и подготовку обоснования потребности в складских площадях.
• Осуществлять постоянный мониторинг и анализ рынка логистических услуг в отраслевых СМИ для формирования своевременной позиции отдела по вопросам долгосрочного развития.
• Составлять и контролировать бюджет отдела, отслеживать расходы и обеспечивать эффективное использование ресурсов.
• Регулярно проводить факторный анализ отклонений.
• Оценивать текущих поставщиков складских услуг.
• Своевременно инициировать отборы на оказание услуг и закупку оборудования
• Формировать проекты договорных документов включая техническое задание.
• Организовывать и планировать складские операции, включая прием, хранение, маркировку, инвентаризацию, отгрузку товаров и пр.
• Проводить идентификацию и анализ операционных и процессных рисков в отделе складской логистики.
• Разрабатывать мероприятия по сокращению вероятности или влияния рисков
• Подбор, инициирование переводов и увольнений работников;
• Обучение и повышение квалификации работников;
• Инициирование изменений организационной структуры и численности подразделения (в том числе обеспечение наличия и своевременной актуализации должностных инструкций
• Регулярная оценка персонала;
• Постановка задач и оценка их выполнения в рамках системы управления по целям;
• Управление кадровым резервом и развитие кадрового потенциала персонала;
• Устанавливать контрольные показатели эффективности по подразделению, контролировать их выполнение.
• Актуализировать нормативные документы в периметре ответственности подразделения.
• Выполнять линейные обходы подразделений Компании и поставщиков услуг в рамках составленного план-графика.
• Вести системную работу по соблюдению поставщиками услуг требований ПЭБ, ОТ и ГЗ.
• Осуществлять контроль выполнения в установленные сроки предписаний органов государственного надзора и контроля (подразделений и территориальных управлений Ростехнадзора, Росприроднадзора, Роспотребнадзора, МЧС России, государственных инспекций труда и др.), а также подразделений Общества, осуществляющих производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности, охраны труда и экологической безопасности.
• Участвовать в составе претензионной комиссии, рассматривать инциденты, проводить расследования, принимать решения по всем случаям в зоне ответственности складской логистики.
• Развитие контрактного менеджмента и управление подрядчиками с точки зрения результативности, качества сервиса и стоимости оказанных услуг.
• Определять список бизнес-процессов подразделения.
• Разрабатывать новые процедуры и системы для оптимизации работы склада и снижения затрат.
• Выполнять проектные инициативы в рамках производственного контракта, а также поставленных годовых целей.
• Выявлять несовершенство процессов в периметре складской логистики, вносить предложения по устранению недостатков.
• Определять периметр автоматизации складских процессов.
• Внедрять автоматизированные системы управления складом (WMS, YMS) для повышения эффективности и точности выполнения складских операций.
• Принимать участие в кросс функциональных проектах автоматизации на уровне Общества в рамках своей зоны ответственности.
• Эффективно взаимодействовать с другими отделами, участвовать в разработке корпоративных стратегий, планов развития.
• Обеспечивать контроль выполнения входящих запросов смежных подразделений в рамках периметра отдела.
• Организовать сквозной учет по всем номенклатурным позициям включая готовую продукцию, тарные материалы, сырье.
• Контролировать полный цикл документооборота по складским процессам.

Требования:

• Высшее (специалитет или магистратура), логистика/экономика
• Не менее 5 лет в области складской логистики
• Опыт управленческой работы не менее 3-х лет
• Готовность к командировкам.
• Знание основ логистических процессов и цепочек поставок
• Понимание инвестиционного анализа, в том числе методик обоснования инвестиционных проекто
• Знание базового документооборота по складскому учету
• Знание процессов внутренней логистики склада , основных операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации товаров, выявления отклонений
• Знание основ управления проектами, включая составление паспорта проекта, план-графика и пр.
• Владение методами проведения анализа рисков
• Опыт ведения переговоров и построения деловых отношений
• Использование специализированных продуктов для складской работы (WMS, 1С ERP, и других систем управления поставками).

Условия:

• Офис по адресу: Дегтряный пер. 11Б.
• Наличие командировок в регионы.
• Полностью офисный режим работы;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).