Ассистент в HR-отдел

Ассистент HR-отдела (подбор + КДП)

Если Вы только начинаете свою карьеру в HR, или у Вас уже есть опыт, но Вы желаете развить свои компетенции в сфере Управления персоналом, то наша вакансия – именно для Вас!

Наша компания «Окей Вижен» – это:

• Инновационная компания, единственный в России производитель контактных линз полного цикла от научной разработки до внедрения готового продукта.
• Высокопрофессиональное объединение научно-исследовательского потенциала, опытно-конструкторских возможностей и собственных производственных ресурсов, научно-клинических и внедренческих технологий, и, конечно, постмаркетингового сервиса.
• Единственная компания в России, производящая контактные линзы по собственным дизайнам с использованием уникальных технологий, разработанных также самостоятельно.
• Компания, работающая на рынках B2B и B2C, что позволяет понимать потребности оптического рынка и своевременно предлагать новые продукты для их удовлетворения.

В связи с активным развитием и большим объёмом подбора и Кадрового делопроизводства (КДП), мы ищем в нашу команду Универсала - Ассистента (Помощника) в Отдел персонала (HR-отдел). Участки: подбор + КДП.

Требования:

• Опыт работы ассистентом (помощником) менеджера по персоналу – от 6 месяцев;
• Опыт в участии (помощи) в ведении кадрового делопроизводства (КДП);
• Образование – высшее / незаконченное высшее / средне-специальное;
• Опыт подбора персонала (самостоятельно и/ или в составе команды) – желательно;
• Знание и понимание специфики рекрутмента /подбора - как плюс;
• ПК -уверенный пользователь, хорошее знание MS Excel, Word;
• Знание 1С ЗУП 8.3 будет преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание развиваться как профессионально и личностно, так и финансово;
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Подчинение Директору по персоналу;
• Помощь в поиске и подборе персонала на всех этапах;
• Участие в размещении вакансий на специализированных ресурсах;
• Самостоятельный обзвон, приглашение кандидатов на интервью по телефону или zoom;
• Организация собеседований руководителя, ведение календаря интервью;
• Поддержка специалиста по кадровому делопроизводству;
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства (КДП);
• Сканирование, копирование документов;
• Контроль за наличием оригиналов подписанных кадровых документов;
• Формирование личных дел сотрудников;
• Помощь в ведении воинского учёта;
• Составление кадровых документов по шаблону;
• Участие в мониторинге рынка заработных плат по отрасли;
• Ведение базы данных сотрудников и кандидатов, актуализация статусов вакансий по всем этапам подбора персонала;
• Еженедельная регулярная отчётность.

Условия:

• Заработная плата от 50 до 90 т.р. и выше, KPI – по итогам собеседования с финальным кандидатом;
• Трудоустройство – по ТК РФ;
• Работа в офисе (САО, Дегунинская, 7), далее возможен гибрид при выполнении плановых показателей;
• Возможность профессионального развития и быстрого карьерного роста;
• Обучение и постоянное повышение квалификации во всех сферах Управления персонала (HR);
• Работа в кругу единомышленников – настоящих профессионалов своего дела;
• Скидки на услуги и продукцию Компании.