Невский проспект 104
СофтСноу – специализируется на разработке, продвижении, внедрении и сопровождении информационных систем. Ищем специалиста в сфере закупок и документооборота в отдел по информационной безопасности для своего партнёра, одного из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга.
Что предстоит делать:
- Вести документооборот отдела по информационной безопасности (СЭД Docsvision);
- Готовить проекты служебных записок, деловых писем, организационно-распорядительных документов, осуществлять их регистрацию в электронной системе документооборота;
- Контролировать сроки исполнения документов в рамках деятельности отдела;
- Вести закупочную деятельность отдела в рамках соблюдения Федерального закона от 18.07.2011 № 223 от подготовки документов для разработки проекта договора/документации для размещения закупки до его исполнения ( функции по размещению закупок на ЕИС Закупки лежат на отделе закупок, в функции вакансии не входят) ;
- Подготавливать проекты договоров по направлению деятельности отдела, обеспечивать и контролировать правильность их оформления;
- Осуществлять внутреннее взаимодействие в части закупочной деятельности с отделом закупок, договорным отделом, бухгалтерией;
- Принимать участие в инвентаризации нематериальных активов отдела с осуществлением взаимодействия с бухгалтерией;
- Формировать и контролировать исполнение ежегодного плана закупок отдела (инвестиционного плана и плана финансово-хозяйственной деятельности отдела);
- Подготавливать и своевременно предоставлять отчеты по закупкам отдела.
Требования:
- Высшее образование по одному из направлений: «экономика», «менеджмент», торговое дело», «товароведение», «социология» либо без предъявления требований к специальности при наличии профессиональной подготовки по курсу «Информационная безопасность»
- Знание законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности (ФЗ №149, ФЗ №152, ФЗ №187, ФЗ №63) будет Вашим преимуществом;
- Владение ПО по ведению электронного документооборота (например, система электронного документооборота Docsvision);
- Общесистемное программное и офисное программное обеспечение (уверенный пользователь);
- Умение работать с нормативными документами и справочными правовыми системами (Консультант+, ГАРАНТ);
- Опыт работы в сфере проведения закупочных процедур в рамках соблюдения Федерального закона от 18.07.2011 № 223 от 1 года;
Что предлагаем:
- Интересные объекты защиты. Мы делаем важное и очень интересное дело.
- Постоянное обучение за счет Предприятия. Мы заинтересованы в росте наших сотрудников и много вкладываем в их развитие
- Достойная зарплата. 93 000 до вычета налогов + премия
- Социальный пакет. Оформление по ТК, белая зарплата, ДМС (в т.ч. для детей), уютный офис, льготные летние лагеря детей сотрудников)
- Дружный коллектив. Слушаем и слышим друг друга. Всегда приходим на помощь.
- Возможность карьерного роста: построение «карьерной лестницы» и включение в кадровый резерв
Адрес: Санкт-Петербург, ул. Большая Подьяческая
Тип занятости: Полная занятость, полный день с 9:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00), возможны выезды в Ленинградскую область
