Персональный бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом
• Составление и ведение графика работы руководителя
• Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач;
• Работа с документами
• Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с партнёрами
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, совещаниях и др.мероприятиях. При необходимости подготовка сопроводительных материалов
• Самостоятельный сбор информации, анализ и решение задач, отчетность по запросу руководителя
• Ведение календаря дней рождений и памятных дат, заблаговременная подготовка подарков и поздравлений
• Исполнении частных/личных поручений связанных покупкой, заказом, бронированием и т.д. билетов, гостиниц, туров, заказ пропусков и т.д.
• Ведение протоколов совещаний
• Учёт поставленных руководителем на контроль документов и поручений до срока окончания исполнения
• Информирование руководителей и отдельных категорий сотрудников о состоянии и ходе исполнения документов, осуществление оперативного поиска сведений о документах по запросам;
• Напоминание руководителям и специалистам о наличии неисполненных документов и поручений
• Оценка своевременности исполнения и закрытия поручений

Требования:

• Высокий уровень делового этикета
• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• MS Office - хорошее владение
• Внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, вежливость, оперативность

Условия:

• График работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45, не исключен ненормированный рабочий день);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Адрес работы: Ст. м. Красные ворота. Москва, ул. Александра Лукъянова д. 7 (10 минут пешком от метро);
• Достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
• Комфортные условия труда;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Демократичный коллектив.

• Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).