Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.05.2025
Работодатель: ТехноГрупп
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования

Компания на рынке более 30 лет, за это время было построено 2 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и в странах СНГ

В нашей Компании открыта вакансия Офис-менеджера

Функциональные обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Контроль деятельности курьеров (штатных), работа с курьерскими службами
  • Работа с электронной почтой (входящая/исходящая)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питания)
  • Решение организационно–технических вопросов (взаимодействие с арендодателем), участие в решении вопросов связанных с ремонтами офисных помещений
  • Осуществление документального взаимодействия с филиалами Компании
  • Хранение и ведение учета входящей, исходящей корреспонденции и ее архивирование
  • Встреча клиентов, партнеров, соискателей; приготовление чая/кофе
  • Оформление командировок сотрудникам
  • Поддержание чистоты и жизнеобеспечение офиса, кабинетов Руководства, переговорных

Требования к вакансии:

  • Высшее образование;
  • Опыт релевантной работы не менее 3 лет
  • Опытный пользователь MS Office (Word, Excel)
  • Опыт работы в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, активная жизненная позиция
  • Умение работать с большим объемом информации

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление с 1го рабочего дня
  • График работы 5/2: понедельник/среда/пятница с 12.00 до 20.00 (либо с 9.00 до 17.00 - может быть два варианта); вторник/четверг с 09.00 до 17.00
  • Место работы: комфортный офис в центре Москвы: м. Серпуховская/ Добрынинская/Павелецкая, ул. Щипок 11 стр1 (шаговая доступность от метро)
  • Уровень оклада (дохода) обсуждается с успешными кандидатами по итогам очной встречи
  • Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, скидки на фитнес, компенсация обучения английскому языку, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год и пр.)