Специалист по документообороту с перевозчиками

Deliver - лидер на рынке грузовых перевозок. Мы предлагаем нашим клиентам безопасный и удобный сервис для поиска перевозчиков по всей нашей стране.

Мы постоянно двигаемся вперед и растем. Сейчас мы развиваемся в нескольких направлениях:

• it-платформа с личным кабинетом для перевозчиков и клиентов, в которой "живет" каждый заказ
• сервис предоплаты (перевозчики получают авансирование в течение 60 минут после оформления заявки и отправляются в рейс)
• топливная программа (мы являемся официальным дилером компании Газпром нефть)

ОБЯЗАННОСТИ:

• вести бумажный и электронный документооборот
• контролировать сроки и факт получения документов от перевозчиков
• проверять, анализировать и обрабатывать предоставленные документы от перевозчиков
• распределять документы внутри отдела
• звонить контрагентам и уточнять сроки отправки документов
• проводить мониторинг неполученных документов, составлять отчеты
• решать сложные вопросы, связанные с документооборотом; активно взаимодействовать со смежными отделами (бухгалтерия, логистика, юристы)
• оформлять почтовые накладные для возврата перевозчикам подписанных актов-УПД
• уведомлять перевозчиков об ошибках в предоставленных документах, контролировать сроки предоставления замен
• вести деловую переписку

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (обязательно)
• опыт работы в транспортной компании (будет преимуществом)
• знание основ бухгалтерского учета, MS Office, 1С
• хорошие навыки коммуникации, внимательность и нацеленность на результат
• навык работы в режиме многозадачности
• ответственность

УСЛОВИЯ:

• стабильная полностью белая зарплата, оформление по ТК РФ с первого дня работы
• оклад 70 000 руб. после вычета + ежемесячная премия до 5 000 руб. (подключается после испытательного срока)
• офис на м. Тульская / МЦК Верхние котлы
• график: 5/2 9-18
• корпоративная мобильная связь и ноутбук
• ДМС