Советский район, жилой массив Самосырово, Дорожная улица 12А
В инжиниринговую компанию требуется в помощь генеральному директору мобильный, опытный бизнес-ассистент для развития компании и управления новыми проектами.
Если вы готовы к различным бизнес задачам, краткосрочным командировкам, карьерному росту, многозадачности, тогда ждем от вас отклик с сопроводительным письмом, почему захотели работать в нашей команде!
Обязанности:
1. Внедрять в компанию новые задачи от собственника и контролировать их исполнение в срок.
2.Организовывать и вести график ежедневных задач руководителя, участие в совещаниях.
3 Контроль выполнения поставленных задач в срок.
4. Подготовка необходимых писем, договоров, передача ответственному лицу.
5. Ведение гугл таблиц, подготовка презентаций, писем.
6. Обеспечение бесперебойной работы и жизнедеятельности необходимыми инструментами, материалами ( обед руководителя, контроль заправки картриджей, заказ канцтоваров, чай, кофе)
5. Контроль оплаты счетов руководителя.
6. Прием и распределение входящей информации, звонки, писем для руководителя.
8. Вести необходимые таблицы для руководства компании в Excel файлах, срм Битрикс24.
9. Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками. Контроль отсутствия просроченных задач у сотрудников.
10. Помощь руководителю в приеме гостей, посетителей компании. Организация встреч и презентаций.
11. Заказ и оплата авиа билетов, командировочных документов, отелей. Расчет маршрутов и бронирование отелей.
12. Сопровождение руководителя на встречах,презентациях и переговорах.
13. Помощь в найме и подборе необходимых сотрудников под задачи руководителя.
14. Помощь в управлении проектами.
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом от года.
- полная занятость, полный рабочий день
- быть мобильным, готовым к командировкам
- знание английского
- знания использования ИИ
- работа в БИТРИКС24
Условия:
- график работы 8.30- 17.30 , 5/2
- оклад +премия
- официальное трудоустройство ТК РФ
- возможность карьерного роста
- корпоративные мероприятия
- возможность карьерного роста
