Офис-менеджер/Секретарь

Форсайт, бизнес экосистема - более 15 лет предоставляет широкий комплекс консалтинговых услуг для бизнеса. Надежная компания, стабильные условия работы, молодой дружный коллектив, ищем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• организация встреч, совещаний, телефонных переговоров руководителя;
• встреча гостей(чай,кофе)
• работа с входящей и исходящей документацией;
• получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте, почте России);
• входящие/исходящие звонки (мини-АТС);
• организация командировок (заказ авиабилетов, гостиниц, трансфера);
• взаимодействие с арендодателем, клининговой службой;
• обеспечение хоз.деятельности офиса(вода, бумага, канц.товары, прочее);
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• выставление рекламно-информационных постов в корпоративных соц.сетях;
• осуществление функций клиентского менеджера

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки
• Грамотная устная речь и навыки деловой переписки;
• Опыт телефонных переговоров;
• Опыт работы от 2-ух лет;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (МФУ), мини-АТС;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата.