Специалист по документообороту в отдел маркетинга

Дата размещения вакансии: 14.04.2025
Работодатель: Пионер, Группа компаний
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Малая Пироговская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ищем Специалиста по документообороту!

Основные задачи:

  • Ведение документооборота отдела

  • Контроль закрывающих документов, финансовых отчетов, внесение правок

  • Контроль финансовых зачислений по рекламным компаниям подрядчиков

  • Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления

  • Плотная работа с подрядчиками, запрос документов

  • Ежемесячное проведение сверок с подрядчиками

  • Взаимодействие с Back-office: юристы, бухгалтерия

  • Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов

  • Инициирование и контроль оплат по авансовым платежам и графикам платежей

  • Сверка и подписание актов сверки

Наши ожидания:

  • Опытный пользователь ПК, MS Office, 1С

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года в крупных компаниях
  • Умение работать с большим объемом документов и информации

С нашей стороны:

  • Возможность карьерного роста
  • Оформление в соответствии с ТК, "белая" заработная плата
  • Современный офис рядом c м. Фрунзенская (7-10 минут пешком от метро)
  • График 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни
  • Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании

  • Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах