Делопроизводитель

Обязанности:

• создание и поддержание эффективной системы документооборота
• регистрация входящих/исходящих документов;
• размещение на согласование договоров в системе Битрикс;
• контроль исполнения входящих писем;
• контроль возвращения договоров от контрагента в компанию и решение вопросов по обеспечению возврата;
• написание регламентов и обеспечение их актуальности;
• взаимозаменяемость с офис-менеджером.

Требования:

• точность, грамотность и аккуратность в документах
• знание принципов работы в ЭДО, работа с бизнес-процессами, написание схем работы и оформление их в регламенты, приведение документов в систему;
• знание сроков хранения разных типов документов, умение работать с изменениями в нормативных документах, знание принципов ведения электронных архивов (названия файлов, систематизация хранения).
• коммуникабельность, самоконтроль и самоорганизованность, умение работать с конфиденциальной информацией.