Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
• Контроль документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами;
• Составление писем, приказов, доверенностей;
• Работа с оргтехникой: принтер, ксерокс;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль качества работы сотрудников клининговой службы; своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; закупка расходных материалов для оргтехники);
• Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (пропускная система в БЦ);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителей и сотрудников.

Требования:

• Неоконченное высшее / высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность.

Условия:

• График работы - Пн-Пт с 9:00-18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Компенсация мобильной связи;
• Работа в молодом коллективе;
• Премии.