Офис-менеджер на ресепшен

ООО «ДИАПАЗОН» приглашает на работу офис-менеджера, просим в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Основные задачи:

- Ведение документооборота, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (приветствуется деловой навык письма), прием и отправление почтовой корреспонденции: составление описей, подписание конвертов, в том числе отправление и прием посылок из обособленных подразделений (отслеживание получения доставки, особенно, если это курьерская доставка с целью исключения платного хранения посылок, за счет Компании);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем Почтой России (коммуникация со штатным курьером, контроль за разъездной ведомостью курьера);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, офисной бумаги и т.д.);

- Прием посетителей, в том числе первых лиц Компании (оформление заявок на пропуск, сопровождение в гардеробную комнату), организация внутренних совещаний, чай/кофе (готовность к скользящему обеденному перерыву, в период совещаний);

- Заказ билетов для сотрудников офиса выезжающих в командировки, бронирование гостиниц через компанию-партнера, в том числе заказ билетов по заявкам для вахтовиков работающих в обособленных подразделениях Компании;

- Взаимодействие с арендодателем, оперативное решение всех возникающих вопросов;

- Заведение счетов на оплату: оплата приобретенных билетов через Компанию партнера, оплата корпоративных телефонов (немного), курьерских доставок, счетов на канцтовары, счетов на оплату такси и прочее;

- Взаимозаменяемость с помощником Генерального директора,офис-менеджером и курьером (на время отпуска, болезни).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Успешный опыт аналогичной работы от 2 лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Внимательность;
• Вежливость;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде);
• Ответственность, честность, организованность и активная жизненная позиция;
• Знание 1с ЗУП, 1с документооборот - приветствуется;
• Желание учиться.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Рабочий график с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00 (возможен скользящий обед, если идет совещание), суббота и воскресенье - выходные дни;
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Павелецкая.