Протоколист/делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний, встреч, рабочих групп (без диктофона).
• Фиксация поручений руководства.
• Своевременное оформление и рассылка протоколов заинтересованным сторонам.
• Координация работы структурных подразделений, контроль исполнения поручений и сроков (снятие контроля, продление контрольных сроков) по итогам совещания.
• Запрос от кросс-функциональных структур и заинтересованных лиц рабочих предложений к совещаниям.
• Подготовка справочно-информационных материалов, ведение протокольных контрольно-наблюдательных дел в соответствии с внутренними регламентами и ГОСТами.
• Присутствие на выездных мероприятиях с участием руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт ведения протоколов и делопроизводства от 3 лет.
• Уверенное владение MS Office, МосЭДО.
• Опыт протоколирования совещаний в шумных условиях на открытых площадках.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Умение быстро фиксировать и структурировать большие объемы информации.
• Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения совещаний.

Условия:

• Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
• Карьерный и профессиональный рост.
• Конкурентоспособная зарплата.
• Интересные проекты и возможность креативной реализации.
• График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.