Помощник Президента компании

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и коммуникации в т.ч. с медиа-персонами, Администрацией Президента, Министерствами;

• Подготовка тематических писем, ведение реестров документации;

• Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий, в т. ч. федерального уровня;

• Коммуникация и взаимодействие с протокольными службами участников мероприятий, ассистентами руководителей организаций;

• Сбор и классификация данных по проведению мероприятий, оперативная обработка информации;

• Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия;

• Протокольное сопровождение участников и делегаций мероприятия на площадке;

• Участие в подготовке предложений по улучшению качества проведения мероприятий;

• Протоколирование совещаний с участием Службы протокола и внешних коммуникаций;

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

• Релевантный опыт работы обязателен;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Организаторские навыки;

• Умение расставлять приоритеты и оценивать задачи проекта;

• Стрессоустойчивость;

• Проактивность и инициативность;

• Коммуникабельность;

• Умение вести переговоры;

• Знание программ из пакета Office (Excel, Word, Power Point, Project), Битрикс24 или аналоги.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Уровень дохода оклад + ежемесячный бонус по итогам выполнения KPI;

• график работы 5/2 (возможен ненормированный рабочий день);

• командировки: разовые, при необходимости в ходе реализации проекта.