Бизнес-ассистент

Добро пожаловать в C3 Industry — компанию, где инновации и производство идут рука об руку!

Мы — один из ведущих российских производителей инженерных решений для ЦОД, перспективная и надежная компания, занимающая стабильное положение на рынке и динамично развивающаяся с каждым годом.

В нашу сильную и профессиональную команду мы ищем: Бизнес-ассистента!

Основные обязанности: Организационно-административная поддержка деятельности руководителя и информационно-аналитическая работа. Направления деятельность подробнее:

• Организация документооборота руководителя: подготовка бумажных документов на подпись руководителю, работа в системе электронного документооборота от имени руководителя, организация своевременного согласования документации руководителем, формирование служебных заданий на командировки, подготовка и оформление авансовых отчетов от лица руководителя.
• Ведение и контроль календаря руководителя: постановка в календарь Битрикс встреч для рабочих групп, создание ссылок, сбор участников.
• Организация совещаний и встреч: подготовка собраний, включая подготовку места, бронирование переговорных, техническое обеспечение, уведомление участников, формирование повестки собрания, протоколирование принятых решений.
• Работа с задачами в Битрикс: постановка задач сотрудникам Компании от имени руководителя, сортировка задач по проектам, контроль сроков своевременного предоставления исполнителями информации по задачам.
• Формирование Информационной базы руководителя: сбор из разных источников (Битрикс, почта, мессенджеры, ERP) рабочих файлов, упорядочивание файлов в систему, обеспечение хранения и быстрого доступа руководителя.
• Трэвел-поддержка руководителя: организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей.
• Сбор и обобщение информации для бизнес-целей руководителя: поиск, систематизация и анализ информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов.
• Подготовка презентаций: систематизация и инфографика информации, подготовка презентации в формате PowerPoint, согласно шаблонам корпоративным стандарта.
• Написание текстов: подготовка от имени руководителя сообщений, писем и коммуникаций.
• Описание бизнес-процессов: сведение в блок-схемы или регламенты, чек-листы, стандарты.
• Подготовка и участие в заседаниях: регистрация руководителя на мероприятия (проводимые администрацией, Корпорацией МСП, Точкой Кипения, ФНС, Сколково), подготовка необходимой для участия в мероприятии информации. В случае необходимости: участие в заседаниях от лица руководителя, фиксация ключевой информации, освещенной на мероприятии, её систематизация.
• Решение организационных вопросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Основные требования:

• Высшее или неоконченное высшее (последний курс на свободном посещении).

• Опыт работы в должности бизнес-ассистента руководителя, секретаря или делопроизводителя от 1 года.

• Уверенный пользователь Word, Exсel, PowerPoint.

• Уверенный пользователь 1С, Битрикс 24, Microsoft Office.

• Ответственность, внимательность, самоконтроль, пунктуальность, организованность, грамотная устная и письменная речь, многозадачность, быстрая реакция на запросы.

* Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта или с минимальным опытом!

Мы предлагаем:

• Безопасность: оформление по ТК РФ, возможность удаленной работы, график работы: 5/2 с 08:30 до 17:30, усиленные меры защиты транспорта и офиса.
• Забота о здоровье и поддержка сотрудников: комфортные условия труда, льготы, для жителей г. Шебекино - доставка служебным транспортом.​​​
• Карьерные преимущества: компенсационный пакет, профессиональный рост, возможности внутреннего обучения и ротации, адаптация и наставничество, стажировка.
• Интересные задачи и масштабные проекты: крупные заказчики, возможность быть причастным к престижным и значимым проектам страны.
• Уникальная корпоративная культура: современные методы управления и коммуникаций, интересные и полезные корпоративные мероприятия, праздники и тимбилдинги, книжный кино-клуб, эко-команда.

Мы заинтересованы в людях, готовых расти и развиваться вместе с нами. Присоединяйтесь к C3 Industry и давайте вместе строить успешное будущее производства!