Секретарь-делопроизводитель/секретарь учебной части

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( в том числе обработка входящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящих писем, пакетов)
• Обработка входящих заявок на обучение от клиентов, рассылка доступов для слушателей в СДО (система дистанционного обучения)
• Сканирование, копирование и пересылка файлов
• Своевременный заказ канцелярии, бланков и других расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего-профессионального. Готовы рассмотреть также обучающихся последних курсов.
• Грамотная речь, соблюдение норм этики и делового общения
• Коммуникабельность и клиентоориентированность
• Знание и умение ориентироваться в законодательных нормативных правовых актах РФ, включая:
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Выплаты заработной платы своевременно, 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 (пн-пт с 8:30 до 17:30);
• Место работы гор. Иркутск, Дзержинского, 1 оф 407