Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Встреча клиентов, приходящих в офис, приветствие и обеспечение комфортного ожидания;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация встреч, поездок и других мероприятий руководителя;
• Приготовление и подача кофе руководителю и гостям;
• Заказывать канцелярские товары по заявкам от подразделений компании;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Учет, регистрация и обработка внешней входящей и исходящей корреспонденции компании;
• Организация и ведение протокола деловых встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание делового протокола и этикета;
• Умение решать нестандартные задачи;
• Среднее специальное образование;
• Отличные коммуникативные навыки и способность устанавливать контакт с клиентами;
• Умение эффективно работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях;
• Внимательность к деталям, организованность и ответственность;
• Знание офисных программ (Microsoft Office);
• Деловая этика;
• Грамотная разговорная речь.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
• Стабильная заработная плата, два раза в месяц без задержек;
• дружный коллектив;
• комфортный, уютный офис;
• официальное трудоустройство;
• корпоративный оплачиваемый мобильный телефон.