Обязанности:
- Работа в офисе;
- Обработка входящих сообщений;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Обработка поступающих заявок на оплату за транспортные услуги
- Формирование реестров оплат контрагентам
- Формирование реестров транспорта по направлениям
- Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия
- Организация взаимодействия с бухгалтерией и логистическим отделом
- Вести телефонные переговоры (при необходимости)
- Работать с таблицами (EXCEL, WORD), работа в 1С.
- Отправка почты (экспресс-почта, Почта России, КСЭ);
- Прием документов на подпись директору, отслеживание результатов и сроков их выполнения;
- Выполнение различных поручений руководителя;
Требования:
- Опыт работы в данной должности от 1 года;
- Знание в совершенстве MS Office (Word, Excel, Power Point, Интернет), телефония, оргтехника;
- Умение работать в команде
- Грамотная устная и письменная речь, организационные способности, работа в режиме многозадачности;
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия:
- График работы с 09.00 до 17.00, 5/2
- Корпоративная связь.
- Оформление по ТК РФ.
