Делопроизводитель (с функциями архивариуса)

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX.
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота Directum RX.
• Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива в MS Acсess, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу.
• Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел организации.
• Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел управления.
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
• Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
• Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
• Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных).
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
• Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность.

Условия:

• График работы 5/2 в уютном офисе в центре Москвы.
• Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования).
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока со стоматологией.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI.