Делопроизводитель / Специалист по кадровому делопроизводству

Дата размещения вакансии: 15.04.2025
Работодатель: Айсмарт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О нас:

iSmart — это цифровая образовательная экосистема, в которой дети и подростки развивают навыки будущего. Мы растём, и вместе с этим растёт команда. Сейчас мы ищем делопроизводителя, который обеспечит чёткую, грамотную и своевременную работу с персоналом, документами и отчётностью.

Обязанности:

  • Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: приём, увольнение, переводы, отпуска, больничные и пр.;

  • Оформление приказов, распоряжений, уведомлений, трудовых договоров и дополнительных соглашений;

  • Своевременное информирование сотрудников об изменениях в законодательстве и локальных актах;

  • Подготовка документов для работы с контрагентами (в том числе кадрового характера);

  • Работа с самозанятыми: проверка, оформление, помощь в начислении выплат;

  • Подготовка и сдача отчётности в установленные сроки (в том числе по формам Т-2, СЗВ-ТД и др.);

  • Актуализация личных карточек, личных дел, поддержание в актуальном состоянии электронной базы данных о персонале;

  • Работа с архивом кадровых документов: передача дел на хранение, уничтожение по срокам хранения.

✅ Идеальный кандидат:

  • Имеет опыт в кадровом делопроизводстве от 2 лет;

  • Знает трудовое законодательство, правила оформления кадровой документации, требования по хранению документов;

  • Владеет 1С:ЗУП, Excel и онлайн-инструментами учёта;

  • Умеет работать с самозанятыми и сотрудниками с гибкой формой занятости;

  • Внимателен к деталям, умеет сохранять порядок и соблюдать сроки;

  • Ориентирован на решение задач, а не на отговорки.

Условия:

  • Работа в динамичной и современной EdTech-компании с социально важной миссией;

  • Удалённый формат или гибрид (по желанию, офис в Королеве);

  • Возможность влиять на процессы и совершенствовать кадровую систему;

  • Оформление по договору ТК РФ;

  • Конкурентная заработная плата и бонусы за ответственность и эффективность;

  • Поддержка команды и понятные задачи без "хаоса".

Откликайтесь, если хотите наводить порядок там, где создают будущее.
Ждём ваше резюме или короткий рассказ о себе на email