Трубецкая улица 12
WEshow (ранее WEProduction) — одно из ведущих агентств по организации частных мероприятий в России. Мы более 10 лет создаём эксклюзивные события премиального уровня — от камерных свадеб до масштабных международных проектов.
Нашими клиентами становятся известные личности, крупные предприниматели и бренды, для которых важны безупречный сервис, продуманная концепция и высокая эстетика.
Сейчас мы находимся в стадии масштабирования и трансформации внутренних процессов. В связи с этим открыта вакансия Senior Project Manager-а, который возьмёт на себя управление проектной командой: будет грамотно распределять задачи, контролировать сроки и — что важно — не просто говорить “у нас проблема”, а решать её.
Обязанности:
-
Распределение входящих проектов и задач между проджект-менеджерами в соответствии с загруженностью, компетенциями и приоритетами, перераспределение нагрузки в случае необходимости
-
Сбор и консолидация информации по всем текущим проектам
-
Контроль соблюдения сроков, стандартов качества и обязательств перед клиентом
-
Своевременное выявление критичных точек и зон риска, оперативное принятие решений по их устранению
-
Формирование единого информационного пространства внутри проектной команды
-
Поддержание актуальных проектных планов в Google Таблицах / Notion / Excel (диаграммы Ганта)
-
Поддержание актуальной матрицы распределения задач и ответственных (по RACI-модели)
-
Обеспечение прозрачности и предсказуемости выполнения всех этапов проектов
-
Подготовка для руководства регулярной отчетности по статусам проектов, загрузке команды и рискам
Требования:
-
Опыт ведения и администрирования проектов от 3 лет (любой сферы: ивенты, маркетинг, IT, продюсирование).
-
Практический опыт распределения задач и ресурсов в проектной команде.
-
Высокий уровень ответственности, инициативность и готовность принимать решения.
-
Системное мышление, умение работать в условиях многозадачности и высокой динамики.
-
Уверенное владение Google Таблицами: формулы, фильтры, цветовая маркировка, работа с шаблонами.
-
Знание принципов проектного управления: этапы, дедлайны, ответственность, статусы, контроль.
-
Понимание модели RACI и навыки координации командной работы.
Желательные качества:
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
- Внимательность к деталям и точность в работе с данными.
- Умение грамотно выстраивать коммуникацию в команде.
- Готовность адаптироваться к быстрому темпу и нестандартным задачам.
- Системное мышление, умение работать в условиях многозадачности и высокой динамики.
Условия:
-
Заработная плата от 200к на руки;
-
График работы 5/2 с 10 до 19 с ненормированным графиком на время проведения крупных мероприятий при необходимости;
-
Офис в самой красивой локации Москвы - Садовые кварталы;
-
Возможность работы над уникальными творческими проектами;
-
Работа в молодом и дружном коллективе.
Что мы предлагаем
- Участие в уникальных проектах в команде профессионалов с безупречным вкусом.
- Возможность развиваться внутри премиального event-сегмента.
- Прозрачные процессы, человеческое отношение и свобода действия в рамках зоны ответственности.
- Профессиональный рост до позиции операционного координатора или ведущего Project Manager-а.
В сопроводительном письме расскажите о своих самых ярких проектах и какими командами вы управляли, не забудьте приложить ваше портфолио.
