Обязанности:
- Координация встреч, звонков и расписания руководителя.
- Контроль дедлайнов по подготовке мероприятий.
- Ведение документации: договоры, счета, сметы, отчёты.
- Ведение базы подрядчиков, клиентов и партнёров.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя.
- Коммуникация с клиентами, подрядчиками, площадками, артистами.
- Подготовка презентаций и предложений.
*Поддержка мероприятий:*
- Участие в подготовке и координации ивентов.
- Контроль логистики: тайминг, трансфер, размещение, кейтеринг и др.
- Присутствие на мероприятии (по необходимости) и контроль исполнения задач.
*Аналитика и отчётность:*
- Сбор и анализ обратной связи после мероприятия.
- Подготовка отчётов по проектам (финансовых, организационных и др.).
- Ведение базы по прошедшим ивентам (для портфолио и статистики).
*Личные поручения руководителя:*
- Выполнение личных просьб и задач (заказ цветов/подарков, поиск необходимой информации).
- Помощь в организации командировок, бронирование билетов, отелей и т.п.
Требования:
Опыт работы от 3 лет
Условия:
5/2
Оклад 80.000 + %
