Секретарь в офис

Дата размещения вакансии: 16.04.2025
Работодатель: Инновационные Технологии в Машиностроении
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Стачек 47
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Оформление и организация командировок.
  • Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Ведение документооборота: координация заявок, поступающих на электронную почту; ведение реестров по направлениям документации.
  • Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем.
  • Работа с курьерскими службами.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.

Требования:

  • Высшее гуманитарное образование
  • опыт работы офис-менеджером от 3-х лет
  • Грамотная устная и письменная речь. Владение деловой переписки.
  • Опыт ведения хозяйственно-бытовой вопросов
  • Опыт работы с административной документацией.

Условия:

  • 5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. В пятницу на 1 час короче. Территория офиса на Кировском заводе. Офис отдельно (не в цеху)
  • Премия по итогу года. Полностью налогооблагаемая заработная плата
  • Чистый, теплый, благоустроенный офис. Чай, кофе, сахара за счет работодателя.
  • Оборудованная бытовыми приборами столовая комната