Офис-менеджер

В связи с расширением деятельности нашей Компании и необходимостью упорядочивания работы ее центрального офиса, нам требуется профессиональный офис-менеджер.

Наша Компания является профессиональным экспедитором, осуществляя грузоперевозки на территории Российской Федерации, стран Европы, Средней Азии, Кавказа, Монголии и Китая.

Наша компания была начала работать в этом бизнесе с 2012 года.

Наши Заказчики – это предприятия различных отраслей промышленности, включая транснациональные компании.

Уверены, что в нашей команде Вы найдете достойное применение своим знаниям и навыкам!

Условия работы:

• официальное оформление согласно ТК РФ, с 1-го рабочего дня, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 8-00 до 17-00 в комфортном офисе, в 15 мин. от ст. м. Выхино или Юго-Восточная;
• недорогой обед в кафе бизнес-центра;
• бесплатные чай/кофе/печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;
• наличие европейской корпоративной культуры в Компании;
• работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;
• заработная плата: оклад + премии по итогам работы + ежегодная индексация;
• оплата корпоративной связи;
• наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение;
• испытательный срок – до 3-х месяцев (может быть сокращен);
• наличие программы адаптации для новичков;
• наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода.

Обязанности:

Сопровождение работы центрального офиса:

• ведение электронного документооборота в Google и CRM;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• получение и отправка почтовой корреспонденции;
• контроль сроков исполнения планов, отчетов, поручений руководителя и текущих документов;
• оформление страховых полисов;
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка необходимой исходящей документации в соответствии с ГОСТом по делопроизводству;
• обеспечение хранения документов и ведение их архива;
• организация поездок сотрудников и клиентов (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз);
• организация приема гостей и посетителей в офисе.

Взаимодействие с контрагентами Компании:

• в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, буфет, чистота помещений, услуги связи и т.д.;
• по продлению действия ПО, закупки офисного оборудованию и т.д.;
• контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

Взаимодействие со всеми отделами Компании.

Требования:

• Релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы не менее 3-х лет;
• полное или незаконченное высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM, Google документы/облако);
• умение работать с необходимой оргтехникой;
• прекрасное знание делопроизводства;
• хорошее знание устного и письменного русского языка;
• желательно знание основ английского языка;
• наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;
• желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;
• умение работать с большим объёмом информации;
• навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;
• знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности;

Мы ценим сотрудников за инициативность и интересные идеи!

Личные качества:

Общительность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, активность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.

Мы дорожим каждым нашим сотрудником, средний стаж работы в компании 3+ лет.

Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе!