Специалист по оформлению и выдаче документов о квалификации и обучении

Обязанности:

• Оформление и выдача протоколов и удостоверений на основе поступивших заявок от сотрудников
• Ведение реестра выданных документов
• Формирование и ведение архива по выданным документам
• Формирование личных дел слушателей
• Актуализация и адаптация шаблонов и форм выдаваемых документов под нужды Заказчика
• Назначение экзаменов на Портале Минтруда РФ,
• Подача Заявлений на аттестацию сотрудников в надзорных органах
• Подготовка отчетности по выполненной работе
• Отслеживание расхода и потребности канцелярии, бланков удостоверений, дипломов и т.д.
• Работа в команде
• Прием и отправка корреспонденции Почтой России, курьерскими службами

Требования:

• Владение ПК, офисными программами Word, Excel, эл.почтой, умение работать в google-таблицах, с оргтехникой
• Аккуратность, усидчивость, пунктуальность
• Желание работать с документами и бумагой
• Грамотная устная и письменная речь
• Соблюдение делового этикета

Условия:

• Стабильная работа в дружном коллективе
• Комфортный офис в центре города
• Возможность развития вместе с компанией