Добрый день!
Меня зовут Алена, я дизайнер и владелец брендов свадебных платьев Amros Wedding и Lutien Bridal Gowns. Мы представлены в сегменте luxury bridal, работаем с индивидуальными заказами по всему миру и сотрудничаем с лучшими портными в России и Молдове.
В связи с расширением задач и ростом компании, я ищу постоянного бизнес-ассистента — ответственного, включённого и дисциплинированного человека, способного взять на себя широкий круг административных, операционных и личных задач и освободить мое время.
Что вы получите:
-
Заработную плату от 1100 евро на руки
-
Работа в сфере моды, премиального клиентского сервиса и управления производственными процессами
-
Постоянное развитие, работа с нестандартными задачами
-
Общение с международными поставщиками и клиентами на английском языке
-
Возможность профессионального роста до управляющего проектами
-
Обучение, вовлечённость в развитие бренда и участие в создании коллекций
Формат работы:
-
Удалённо, график 5/2, с 10:00 до 19:00 (МСК), но с готовностью быть на связи вне регламента, включая выходные при необходимости
-
Испытательный срок — 1 месяц (оплачивается полностью)
-
Работа без совмещений и дневной учёбы
-
Требуется полная вовлечённость и высокий темп
Основные задачи:
-
Ведение базы поставщиков тканей и фурнитуры, регулярное обновление информации по наличию, ценам и условиям
-
Контроль складских остатков, формирование заявок, организация закупок
-
Ведение переписки с поставщиками, оформление документов, оплата счетов
-
Организация логистики (доставка, отслеживание, оформление отправлений)
-
Работа в CRM («Ремонлайн»), ведение клиентских заказов, списание материалов
-
Поддержка клиентского сервиса: ответы на вопросы, статус заказа, сроки
-
Финансовая отчётность, ведение таблиц расходов в рублях и евро
-
Подбор и контроль подрядчиков (портные, упаковщики, логисты, декораторы)
-
Административные задачи
-
Поиск информации по бизнес-запросам (анализ поставщиков, подрядчиков, рыночных решений)
-
Выполнение личных поручений руководителя, включая бронирования, коммуникации и заказы
-
Участие в разработке коллекций и запуске новых направлений
Требования:
-
Опыт работы на позиции ассистента / координатора от 3 лет
-
Уровень английского языка от A2 и выше — обязательно
-
Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения
-
Высокая самоорганизация, ответственность, стрессоустойчивость
-
Аккуратность, внимание к деталям, пунктуальность
-
Уверенное владение офисными инструментами (Google Docs, Excel), умение находить достоверную информацию
-
Грамотная устная и письменная речь на русском и английском
Будет преимуществом:
-
Опыт работы в сфере ритейла, моды, производства одежды, в том числе с техническими процессами и логистикой
-
Профильное образование в области конструирования и технологии одежды, дизайна костюма или любое художественное образование
Условия:
-
Зарплата: 1100 евро на руки
-
Испытательный срок: 1 месяц
-
График: 5/2, 8 часов в день (10:00–19:00 МСК), в остальное время — на связи
-
Полная удалёнка, но включённость 24/7 по необходимости
-
Премии за результат, возможность карьерного роста
-
Обучения, развитие, участие в международных проектах и коллекциях
Процесс отбора:
-
Отклик на вакансию и сопроводительное письмо, начинающееся со слов:
«Добрый день! Хочу работать в фэшн-индустрии» -
Анкета и тест на личные качества
-
Видео-интервью в формате «вопрос-ответ»
-
Финальное интервью
-
Оплачиваемая стажировка с чётким списком задач
Если вы ищете простую и спокойную работу — эта позиция не для вас.
Но если вы готовы включаться в процессы, брать на себя ответственность, не боитесь высокого темпа и хотите стать частью настоящего fashion-бизнеса — буду рада вашему отклику.
С уважением,
Алена
