Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
• Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе, сервировка стола, уборка после встреч;
• Управление занятостью переговорных;
• Организация внешнего взаимодействия с подрядчиками по клинингу, обслуживанию систем кондиционирования, мытья стекол, обслуживанию кофемашин и тд;
• Контроль за чистотой и поломками в офисе, своевременная коммуникация с подрядчиками по их устранению;
• Инициативное улучшение офисного пространства;
• Поливка цветов;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью.

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Общая эрудированность и интеллигентность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Высшее или неоконченное высшее образование.

Условия:

• Работа в аккредитованной ИТ-компании;

• Комфортабельный офис рядом с м. Нагорная;

• График работы с 9 до 18;

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Просим написать сопроводительное письмо, в котором рассказать про ваши сильные стороны.