Секретарь - референт / помощник руководителя

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Работа с оргтехникой (сканер, принтер);

• Взаимодействие с сотрудникам организации, помощь в текущей работе;

• Организация Skype (Zoom)-звонков и конференций;

• Ведение протоколов совещаний;

• Составление официальных писем;

• Встреча гостей, кофе / чай руководителю и гостям;

• Выполнение поручений руководителя;

• Визовая поддержка сотрудников (командировки): заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память, умение распределять работу, стрессоустойчивость;
• позитивный взгляд на жизнь;
• опыт работы от 1 года;
• хорошее знание офисных программ MS Office Word, Excel.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Оплата больничных и отпусков;
• Стабильная компания, комфортный офис;
• Дружный коллектив;
• График - работы: пн-пт: с 09:00-18:00;
• Ближайшая ст. метро Дмитровская (5-7 мин. пешком).