Ведущий менеджер канцелярии

О вакансии:

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность ведущего менеджера в Службу канцелярии. Вы будете отвечать за функционал на курьерских ресепшенах, а также сопровождать найм и адаптацию новых сотрудников в канцелярии. Также в ваших обязанностях будет ведение и обновление инструкций по администрированию внутренних процессов документооборота входящей и исходящей корреспонденции.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать работу на курьерских ресепшенах;
• Контролировать исполнение поручений, соблюдать сроки и отвечать за качество результата в администрировании задач канцелярии;
• Участвовать в маршрутизации процессов документооборота;
• Нанимать и адаптировать новых сотрудников на ресепшен и во внутренние проекты канцелярии;
• Сопровождать найм согласно внутренним требованиям компании;
• Взаимодействовать с подрядчиками канцелярии;
• Создавать, обновлять и структурировать существующие положения и инструкции по документообороту;
• Оптимизировать и автоматизировать обработку запросов в канцелярию;
• Поддерживать и сопровождать операционные задачи архивоведения.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области документооборота или смежных областях);
• Опыт работы на руководящей должности;
• Знание структуры и требования законодательства в отношении документооборота организации;
• Опыт работы с архивами и в делопроизводстве не менее 1 года;
• Умение работать с большим объёмом информации и принимать решения в условиях многозадачности и коротких SLA, умение определять приоритеты в рабочих процессах;
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, пунктуальность и ответственность, организованность, энергичность, структурированность и стресс-менеджмент;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение программами пакета Microsoft Office;
• Умение сводить и анализировать большие объёмы данных.

Что мы предлагаем:

• Офис в БЦ "Аврора", м.Павелецкая или БЦ "Красная Роза", м. Парк Культуры;
• График пять дней в неделю с 10:00 до 19:00;
• Компенсация питания;
• Расширенную программу ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей;
• Зарплату на уровне рынка и выше;
• Обучение на входе;
• Сильную команду, с которой можно расти;
• Культуру открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлечённые в процесс и небезразличные к тому, что они делают;
• Возможность участвовать в образовательных программах, лекциях, митапах Яндекса.