Администратор проектов по налоговой медиации (документооборот)

Наш партнер аудиторское агентство - команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения, оптимизировать процессы учета, находить точки роста прибыли и выстраивать конструктивное взаимодействие с налоговыми органами.

Для обеспечения качественного документооборота на проектах по налоговой медиации мы ищем Администратора проектов.

Ключевая задача Администратора проектов - максимально оперативно и точно выполнять задачи в части подготовки документов, таблиц, обработки данных на проекте, а также контроль и напоминание о сроках выполнения задач участниками проектов.

Чем предстоит заниматься:

1. Выполнение заданий руководителя по подготовке материалов к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды и тп);
2. Подготовка и ведение графиков проектов, договоров и иной документации;
3. Фиксация информации в ходе рабочих групп и внесение ее в соответствующие графики/ реестры/ отчеты/ протоколы;
4. Поддержание в актуальном состоянии необходимой рабочей информации;
5. Заполнение отчетных форм;
6. Контроль сроков по проектам, отправка напоминаний участникам проектов о критических сроках;
7. Сбор и формирование досье проектов по чек-листу;
8. Подготовка и отправка отчетов согласованным адресатам (еженедельных, ежемесячных).
9. Исполнение распоряжений и задач руководителей;
10. Участие в оптимизации и описании бизнес-процессов компании.

Что нужно для успешной работы:

• Высшее образование, очень желательно в сфере Бухучета, аудита;
• Опыт работы Специалистом по документообороту, секретарем, Менеджером/координатором проектов;
• Опыт работы бухгалтером не обязателен, но, если есть, очень поможет в адаптации и в целом в понимании специфики деятельности;
• Опыт работы по ведению документооборота;
• Хорошее знание Excel, основная работа связана с разного рода таблицами;
• Готовность к высокому темпу работы, многозадачности, умение быстро ориентироваться в новом, обучаться;
• Навык качественного планирования и работы с информацией;
• Грамотная устная и письменная речь.

Компания предлагает:

• Работа в экспертной команде, возможность быстро расти как профессионал;
• Доход от 80000 на руки в месяц;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00;
• Уютный офис в центре города;
• Обучение за счет Компании.