Офис-менеджер/ делопроизводитель/ секретарь

В нашу команду требуется Офис-менеджер (с функциями делопроизводителя).

Задачи:

• Приём входящих звонков и корреспонденции
• Организация и обеспечение приема посетителей и документации в офисе компании
• Ведение документооборота в программе «1С Документооборот»
• Ведение реестра оригиналов договоров, сданных в архив
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя
• Подготовка документов на подпись
• Взаимодействие с почтой, курьерскими службами
• Travel-поддержка: заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии)
• Выполнение поручений руководителя.

Ждём от Вас:

• Желателен опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя, офис-менеджера, в сфере клиентского сервиса (администратор, хостес и пр.)
• Опыт работы с документооборотом
• Высшее образование (желательно)
• Знание и опыт работы в программе 1С: Документооборот
• Хорошие коммуникативные навыки
• Презентабельный внешний вид
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие
• Желание обучаться и готовность к новым, интересным задачам
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• Своевременную выплату зарплаты ("белая") два раза в месяц
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Обучение за счет Работодателя
• ДМС после испытательного срока
• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00
• Работу в современном офисе в центре города
• Драйвовый сплоченный коллектив
• Корпоративные мероприятия и активности
• Корпоративный мерч и подарки на праздники для сотрудников и детей.