Личный помощник руководителя

О НАС:

ООО "Реконструкция- 2000" входит в группу компаний ПСК Дом девелопмент.

Компания создана 13 марта 2000 года, головной офис находится в г. Тюмень. Российская девелоперская и строительная компания, один из лидеров строительной отрасли Тюмени и Тюменской области.

Специализируемся на проектировании и возведении многоэтажных домов, коммерческой недвижимости, общественных пространств и паркингов.

За 25 лет сдали в срок 100+ многоквартирных домов.

Получили награду "Надёжный застройщик России-2024".

В ТОП-3 по объему ввода жилья в Тюменской области.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Конкурентная белая заработная плата (размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от Вашего опыта и навыков)

• Интересные задачи и проекты
• Классный коллектив, лояльные понимающие руководители и доброжелательная неформальная атмосфера

• Современный офис с оборудованной кухней и зоной отдыха, чай/кофе за счет компании

• Отсутствие дресс-кода

• График работы: пн-чт с 08.00 до 17.00, пт- до 16.00; сб и вскр - выходные
• Work-life balance - у нас нет переработок
• Большая парковка, столовая на территории БЦ
• Рабочее место по адресу: БЦ Судостроитель, ул.Новгородская, д.10

• Удаленный формат не рассматриваем, работа в офисе на постоянной основе
• Работа не период декретного отпуска основного сотрудника (2-3 года) с перспективой остаться в штате в дальнейшем

Что мы ждём от Вас:

• Высшее образование

• Опыт от 1 года в роли личного помощника руководителя / бизнес-ассистента
• Способность быстро улавливать суть задачи

• Уверенное владение ПК (работа с инструментами Google и MS Office)

• Умение структурировать большой объем информации

• Организаторские способности и умение принимать решения в нестандартных ситуациях

• Видеть проблему и предлагать пути ее решения

• Знать и понимать, что такое задача, срок, дедлайн

• Гибкость, порядочность, высокий уровень ответственности, позитивный настрой, тактичность, конфиденциальность, грамотная устная и письменная речь

  Чем предстоит заниматься:

• Организационная и техническая поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки, ведение документооборота, в том числе написание служебных записок, регламентов и пр.
• Поддержание работы офиса - организация рабочих мест для сотрудников, закупка канцелярии, чая/кофе/воды и т.д.
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов
• Организация встреч, совещаний и телефонных переговоров, планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями руководителя
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач
• Обеспечение конфиденциальности данных
• Выполнение личных поручений руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Рабочее место в офисе формата open space