Делопроизводитель-кадровик

Обязанности:

• Ведение документации: Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчеты, протоколы совещаний и другие документы.
• Регистрация корреспонденции: Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учета.
• Подготовка и редактирование документов: Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем.
• Архивирование документов: Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
• Координация рабочих процессов: Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
• Взаимодействие с другими отделами: Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
• Обработка информационных запросов: Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам.
• Управление офисным оборудованием: Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования.
• Участие в оформлении трудовых отношений: Оформление документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников, заполнение табеля по предоставленной информации.
• Контроль ТС компании : Проверка баланса топливных карт, выдача, запись на ТО, контроль оплаты штрафов в госуслугах, вся информация упорядочена в таблицы, контроль сроков.

Требования:

• Ответственность
• Многозадачность
• Опыт работы в делопроизводстве

Условия:

• Оформление по ТК РФ. Подчинение непосредственно Финансовому директору.
• График работы 5/2
• Перспективы профессионального роста и самореализации.
• Стабильная заработная плата.
• Молодой дружный коллектив.