Административный директор

О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас нашей команде нужен ответственный и знающий своё дело административный директор!

Обязанности:

• Контроль обеспечения ЧОП-ом безопасности и охраны объекта;
• Контроль своевременного оказания клининговых услуг, а также качества уборки согласно Стандартов, контроль исполнения требований природоохранного законодательства;
• Контроль др. контрагентов в рамках своей деятельности (видеонаблюдение на объекте, профилактическая дезинфекция паркинга, уход за растениями в офисе, транспортировка отходов);
• Контроль и своевременное пополнение топливных карт;
• Планирование и контроль бюджета на нужды в рамках своей деятельности;
• Участие в тендерах;
• Проведение СОУТ;
• Помощь в администрировании систем контроля доступа БЦ и паркинга;
• Ведение Договора компании по предоставлению ДМС;
• Помощь в организации мероприятий;
• Работа в 1С, загрузка документов, прямое участие в согласовании Договоров в рамках своей деятельности, контроль истечения сроков Договоров и своевременное реагирование.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет, желательно в крупной компании;
• ИНИЦИАТИВНОСТЬ! (Нам важно, чтобы Вы имели своё мнение и идеи, незамедлительно их озвучивали и старались внедрять!);
• АКТИВНОСТЬ! ("Сидеть и ждать" - не для нас. Нужно действовать);
• РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ! (Вы умеете делать выводы. Отчитываетесь руководству не о процессе, а о результате);
• ДОТОШНОСТЬ! (Если идя по улице на работу Вы обращаете внимание на мусор, а далее пишите жалобу во все инстанции - Вы считаетесь достойным хозяйственником и Вы должны работать у нас!);
• Вы не считаете, что в первую очередь нужно быть удобным для общества, а следовательно не прогибаетесь в общении с контрагентами;
• Умеете РУГАТЬСЯ! (Порой замотивировать людей работать возможно только так - и Вы должны это понимать);
• Не боитесь чего-то не знать, но также не боитесь подойти и спросить ("Не знать - не стыдно, стыдно - не узнать!");
• Желателен опыт работы в 1С (если его нет, - там всё просто, мы научим!);
• Желательны навыки работы в программах "Eselta" и "Entervo (Scheidt&Bachmann)" для программирования карт доступа на парковку/в офис (если нет - там всё сложно, но мы научим!);
• Человек - РУКОВОДИТЕЛЬ! (не верим на слово, - проверяем; не задаём вопросов: "А зачем?", а также умеем доводить свою точку зрения);
• Письменная и устная грамотность, эрудированность, люди должны Вас воспринимать!

Условия:

• График работы: 5/2, будние дни 09:00 - 18:00 с получасовым обедом в любое время с 12:00 до 15:00, пятница: 09:00 - 15:30, все выходные и праздничные дни отдыхаем;
• ДМС от топ-компании с первого месяца;
• Зарплата: оклад (полностью белый) + ежемесячная фиксированная премия + компенсация питания за каждый рабочий день, 2 раза в месяц (15 и последнее число месяца), строго без задержек, а также 13-я зарплата;
• Оформление согласно Законодательству;
• Работа на месте работодателя в комфортном современном офисе с наличием кухни и места для отдыха, в БЦ имеется столовая и кофейня;
• Оборудованное необходимой офисной техникой, канцелярией раб. место
• Возможность для профессионального роста и развития;
• С некоторыми контрагентами Вы работаете в паре с помощником ГД, Вас есть кому заменить!
• Штат сотрудников: 20 чел.