улица Бурденко 14
Обязанности:
Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.
Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.
Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.
Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.
Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.
Обеспечение конфиденциальности информации и защита интересов руководителя.
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом и личным помощником руководителя не менее 3 лет, преимущественно в органах исполнительной власти.
Высокий уровень ответственности, организованности и самодисциплины.
Умение эффективно управлять временем, делегировать задачи и координировать работу команды.
Харизма, энергичность и убедительность в общении.
Способность оперативно и качественно решать стандартные и нестандартные задачи.
Высокий уровень адаптивности, эмпатии и коммуникативных навыков.
Умение вести переговоры с людьми разного социального статуса и уровня.
Способность видеть ситуацию в целом и оперативно реагировать на изменения.
Многофункциональность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
Внимание к деталям и аккуратность в работе.
Условия:
Ненормированный рабочий день, желательно быть на связи в нерабочие часы и в выходные.
Работа в паре со вторым помощником, обеспечивающая поддержку и обмен опытом.
Возможность командировок на Дальний Восток и в Арктическую зону Российской Федерации, реже - заграничные поездки.
Дополнительные материальные льготы, включая материальную помощь к отпуску и единовременную выплату в размере двух должностных окладов.
Продолжительность отпуска 33 календарных дня.
Мы предлагаем уникальную возможность стать частью нашей команды, где ваш опыт и профессионализм будут востребованы и оценены. В нашей организации вы найдете не только стабильную работу и карьерный рост, но и возможность внести значимый вклад в развитие Дальнего Востока и Арктики. Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для профессионального и личностного развития.
