Офис-менеджер

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 27 лет.

В связи с переездом в новый офис мы ищем офис-менеджера, который сможет не только поддерживать уют и комфорт в нашем офисе, но и оперативно оказывать административную поддержку сотрудникам компании

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и хозяйственное обеспечение офиса, контроль за чистотой в офисе
• Составление маршрутного листа для курьера
• Заказ воды, фруктов, кофе, канцелярии и иных расходных материалов
• Размещение счетов и заявок на оплату в специализированных программах
• Взаимодействие с сотрудниками клининга
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании
• Координация посетителей офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором - обязателен (!)
• Умение оперативно решать рабочие и бытовые вопросы в офисе
• Отличное владение MS Office: Word, Excel, интернет
• Опыт работы в 1С будет вашим преимуществом
• Активная жизненная позиция
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании (Застройщик);
• Оформление согласно ТК РФ
• Полностью официальная заработная плата
• Система премирования
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников
• ДМС после 1 года работы в компании
• Красивый офис в исторической части Санкт-Петербурга, комфортные рабочие места, молодой коллектив, дружественная атмосфера